Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi dotyczące mienia związanego z infrastrukturą techniczną, wchodzącego w skład ZWRSP znajdującego się na obszarze właściwości OT KOWR w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

1.3.) Oddział zamawiającego: ODDZIAŁ TERENOWY W OLSZTYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bartosza Głowackiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-448

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.olsztyn@kowr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.kowr.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa osoba prawna / Agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

gospodarowanie nieruchomościami Skarbu Państwa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi dotyczące mienia związanego z infrastrukturą techniczną, wchodzącego w skład ZWRSP znajdującego się na obszarze właściwości OT KOWR w Olsztynie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a19ec58e-8f2d-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00059546

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00000323/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi dotyczące mienia związanego z infrastrukturą techniczną, wchodzącego w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa znajdującego się na obszarze właściwości działu Terenowego KOWR w Olsztynie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Szczegółowe informacje znajdują
się w Rozdziale XVIII SWZ - https://kowr.eb2b.com.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale XVIII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z rozdziałem XX SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z rozdziałem XX SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OLS.WOP.260.11.2022.SB

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące mienia związanego z infrastrukturą techniczną, wchodzącego w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa znajdującego się na obszarze właściwości Oddziału Terenowego KOWR w Olsztynie, to jest na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w zakresie ograniczonych praw rzeczowych.
2. W szczególności, w ramach przedmiotu zamówienia wykonywane będą następujące czynności:
1) Kompletowanie dokumentacji i informacji w zakresie konkretnych spraw dotyczących ograniczonych praw rzeczowych oraz zajęć czasowych w tym rejestracja spraw w wewnętrznym systemie komputerowym.
2) Przygotowywanie korespondencji i redagowanie odpowiedzi, udzielanie informacji
w tym min. inwestorom zewnętrznym, dotyczących budowy, przebudowy, modernizacji, remontów sieci infrastruktury technicznej oraz przebiegu sieci infrastruktury technicznej na gruntach będących w Zasobie Własności Rolnej Skarbu Państwa i gruntach sąsiednich.
3) Sprawdzanie stanu prawnego nieruchomości będących w Zasobie WRSP, a będących przedmiotem ustanowienia ograniczonych praw rzeczowych oraz czasowego zajęcia nieruchomości.
4) Lustracje nieruchomości Zasobu WRSP, będących przedmiotem ustanowienia ograniczonych praw rzeczowych oraz czasowego zajęcia nieruchomości.
5) Opracowywanie dokumentacji, projektów umów regulujących zasady udostępniania inwestorom nieruchomości będących w Zasobie WRSP (pod budowę infrastruktury technicznej lub sieci i urządzeń przesyłowych).
6) Dokumentowanie spraw związanych z ustanowieniem ograniczonych praw rzeczowych lub czasowego zajęcia nieruchomości, dotyczących budowy, przebudowy, modernizacji, remontów sieci infrastruktury technicznej oraz przebiegu sieci infrastruktury technicznej na nieruchomościach znajdujących się w Zasobie Własności Rolnej Skarbu Państwa i gruntach sąsiednich.
7) Na podstawie dokumentacji geodezyjnej powykonawczej kierowanie do wykonania operatów szacunkowych oraz weryfikowanie zgodności zawartości operatów szacunkowych w zakresie wyceny części składowych nieruchomości tj. infrastruktury technicznej i urządzeń przesyłowych.
8) Naliczanie wysokości opłat za ustanowienie ograniczonych praw rzeczowych lub zajęcia nieruchomości na podstawie operatów szacunkowych sporządzonych przez rzeczoznawców majątkowych.
9) Protokolarne przekazywanie nieruchomości oraz odbiór nieruchomości i innych zamówień związanych z realizowanymi usługami zgodnie z zawartymi umowami.
10) Prowadzenie rejestrów umów oraz rejestru zgód czasowych.
11) Sporządzanie wykazów wykonanych usług wraz z rozliczeniem godzinowym przed wystawieniem faktury za usługi.
3. Wykonawca będzie realizował czynności osobiście lub delegując do prac swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny.
4. Wykonawca będzie realizował usługę według bieżących potrzeb zamawiającego,
w dniach i w godzinach pracy zamawiającego przez co najmniej 26 godzin tygodniowo (patrz Rozdział XV SWZ – kryteria oceny ofert).
5. Dostęp do systemu teleinformatycznego Zamawiającego udzielony zostanie Wykonawcy lub wyznaczonym pracownikom Wykonawcy lub wyznaczonym pracownikom podwykonawcy na czas realizacji zamówienia, na podstawie wniosku
o przyznanie uprawnień do zasobów teleinformatycznych KOWR złożonym zgodnie
z procedurą określoną w szczegółowych zasadach rejestrowania i wyrejestrowywania użytkowników stanowiących załącznik do 5/2019/W Dyrektora Generalnego KOWR
z dnia 11 stycznia 2019 w sprawie bezpieczeństwa informacji w KOWR.
6. Zamawiający zapewni Wykonawcy lub wyznaczonym pracownikom Wykonawcy lub wyznaczonym pracownikom podwykonawcy dostęp do systemów informatycznych, zasobów informacyjnych oraz materiałów źródłowych umożliwiających prawidłową realizację zamówienia w budynku KOWR OT Olsztyn, ul Głowackiego 6: w godzinach pracy Zamawiającego.
7. Zamawiający udostępni Wykonawcy lub osobom przez niego wskazanym nieodpłatną obsługę organizacyjno-techniczną w siedzibie Oddziału Terenowego KOWR w Olsztynie w tym:
1) standardowo wyposażone stanowisko pracy biurowej, z dostępem do podstawowych urządzeń technicznych, w tym komputera, kopiarki, telefonu, faksu, umożliwiające wykonywanie czynności w zakresie przewidzianym umową,
2) wysyłanie i odbiór korespondencji związanej ze świadczoną usługą,
8. Zamawiający przekaże Wykonawcy, niezwłocznie po zawarciu umowy, wewnętrzne akty prawne i instrukcje obowiązujące u Zamawiającego związane z realizacją objętych umową czynności.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się także w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość godzin w tygodniu świadczonych usług

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Nie dotyczy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-24 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-24 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-03-25

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE